בניהול מעון או בית חוסה, הלב תמיד נמצא בעשייה למען הדיירים. אך מאחורי הקלעים, ערימות של ניירת עלולות להכביד על הצוות ולייצר צווארי בקבוק אדמיניסטרטיביים. מערכת iForms מחליפה את הניירת המסורבלת בתהליך דיגיטלי חכם, המאפשר לכם לנהל את קליטת הדיירים, אישורי המשפחות ונהלי הבטיחות בקלות ובדיוק מרבי. אנחנו כאן כדי לשחרר את הצוות הטיפולי והניהולי מהמרדף אחרי חתימות, ולאפשר לכם להקדיש את מירב הזמן והתשומת לב לרווחת הדיירים, בסביבה מבוקרת, מאובטחת ומתקדמת.
קליטת דייר (Onboarding) מהירה ומכבדת: מילוי כל טפסי הרישום והסכמי ההתקשרות מול המשפחה בצורה דיגיטלית נוחה, ללא צורך בישיבה ממושכת מול ערימות נייר ביום המעבר.
חתימה על אישורי אפוטרופוס: שליחת טפסים לחתימה מרחוק לאפוטרופוסים ובני משפחה, מה שחוסך הגעה פיזית למוסד על כל עדכון או אישור.
ניהול הצהרות בריאות ורגישויות: איסוף מידע רפואי קריטי והחתמה על הצהרות תזונה ואלרגיות, עם גישה מיידית לצוות המטבח והסיעוד.
תיעוד ביקורים ויציאות: החתמת דיירים או משפחות על טפסי יציאה לחופשה או ביקורים, כולל תיעוד שעת היציאה והחזרה בצורה מסודרת.
אבטחת מידע וצנעת הפרט: שמירה על המידע האישי והרגיש ביותר של הדיירים בתוך מערכת מוצפנת, המונעת חשיפת מסמכים רפואיים לעיניים לא מורשות.
עמידה בפיקוח ורגולציה: ארכיון דיגיטלי מאורגן המאפשר הצגה מהירה של כל המסמכים והחתימות הנדרשים בעת ביקורת של משרד הרווחה או הבריאות.
ניהול נהלי בטיחות וחירום: החתמת עובדים ומתנדבים על נהלי עבודה, בטיחות אש ונהלי חירום באופן תקופתי ומתועד.
חתימה על הסכמה לטיפול: תיעוד דיגיטלי מאובטח של הסכמת המשפחה לטיפולים רפואיים, פארא-רפואיים או שינויי תרופות.
דיווח על אירועים חריגים: מתן אפשרות לצוות למלא דוח אירוע דיגיטלי בזמן אמת מהשטח, כולל חתימת מנהל ודיווח למשרדים הרלוונטיים.
קליטת עובדים ומתנדבים: ניהול חוזי העסקה, הצהרות על היעדר עבר פלילי וטפסי 101 לצוות הגדול של המעון בצורה מרוכזת.
מניעת טעויות ומידע חסר: ולידציה שמוודאת כי כל שדה בטופס (כמו פרטי קשר בחירום) מולא כראוי, מה שמונע סיכונים מיותרים.
ארכיון היסטורי נגיש: מציאת מסמך מלפני שנים בלחיצת כפתור, ללא צורך בחיפוש במחסנים או בתיקיות מאובקות.
שיפור התקשורת עם המשפחות: שליחת עדכונים, אישורים חריגים או משובים להורים ובני משפחה ישירות לנייד, מה שמגביר את השקיפות והאמון.
חיסכון בעלויות תפעול: צמצום דרסטי בהוצאות על נייר, צילומים, תיוק ושליחויות, והפניית המשאבים לשיפור רווחת הדיירים.
תדמית של מוסד מקצועי ומוביל: השימוש בטכנולוגיה מתקדמת מעיד על ניהול קפדני, מודרני ואחראי, המעניק שקט נפשי למשפחות הדיירים.