בעידן שבו הלמידה הופכת לדיגיטלית והיברידית, אין סיבה שהניהול האדמיניסטרטיבי יישאר מאחור. מוסדות חינוך והשכלה מתמודדים מדי יום עם מאות טפסים: רישום ללימודים, אישורי הורים, הצהרות בריאות והסכמי שכר לימוד. מערכת iForms מאפשרת לכם להחליף את ערימות הנייר והקלסרים בתהליך דיגיטלי פשוט, נגיש ומאובטח. אנחנו עוזרים לכם לקצר את זמני ההמתנה, למנוע אובדן מידע רגיש ולהעניק להורים ולסטודנטים חוויית שירות מודרנית שמתאימה לסטנדרטים.
רישום ללימודים ללא תורים: סטודנטים ותלמידים נרשמים ומעלים את כל המסמכים הנדרשים מהבית, ללא צורך בהגעה פיזית למזכירות.
אישורי הורים ליציאה לטיולים: שליחת אישור דיגיטלי להורים ב-SMS או במייל וקבלת חתימה מיידית, ללא החשש שהדף יאבד בתוך תיק בית הספר.
החתמה על טפסי 101 ומסמכי כוח אדם: ניהול קליטה מהירה של מרצים, מורים ואנשי סגל בתחילת כל שנת לימודים בצורה מרוכזת ודיגיטלית.
הסכמי שכר לימוד והוראות קבע: החתמה מאובטחת על התחייבויות כספיות, המבטיחה תיעוד משפטי מלא של הסכמות התשלום.
הצהרות בריאות ודיווח על רגישויות: איסוף מידע רפואי קריטי מההורים בצורה מסודרת ומאובטחת, עם גישה מהירה לצוות החינוכי במקרה הצורך.
עמידה בחוק הגנת הפרטיות: שמירה על המידע האישי של קטינים וסטודנטים במערכת מוצפנת ומאובטחת, בניגוד לניירות שעלולים להיות חשופים במזכירות.
ניהול השאלת ציוד וספריה: החתמת סטודנטים על טפסי השאלת מחשבים ניידים, ציוד מעבדה או ספרים עם התחייבות להחזרה.
משובים והערכות סוף קורס: שליחת שאלוני הערכה דיגיטליים לסטודנטים וניתוח הנתונים באופן אוטומטי לשיפור איכות ההוראה.
צמצום טעויות אנוש: ולידציה שמוודאת כי כל שדות החובה מולאו (כמו תעודת זהות, כתובת ופרטי קשר) לפני שהטופס נשלח חזרה למוסד.
מעקב ובקרה בזמן אמת: המזכירות יכולה לראות בכל רגע מי מההורים טרם חתם על האישור השנתי ולשלוח תזכורת אוטומטית בלחיצת כפתור.
חיסכון אדיר בשטחי אחסון: פינוי חדרי ארכיון שלמים לטובת כיתות לימוד או חללי עבודה, בזכות ארכיון ענן מאובטח ושליף.
חתימה על תקנוני משמעת: החתמת סטודנטים ותלמידים על נהלי המוסד, שימוש בטוח ברשת ותקנוני בחינות בצורה מתועדת.
נגישות מכל מכשיר: הורים יכולים לחתום על אישורים מהסמארטפון בזמן העבודה, וסטודנטים יכולים למלא טפסים מהטאבלט במהלך שיעור.
שמירה על סביבה ירוקה: חינוך לקיימות הלכה למעשה על ידי הפיכת המוסד ל-"Paperless Office" וצמצום משמעותי של בזבוז הנייר.
אינטגרציה למערכות הניהול: חיבור הטפסים למערכות הניהול הפדגוגיות (כמו מנב"ס או מערכות ניהול סטודנטים) לסנכרון נתונים אוטומטי.