בעולם העמותות, כל שקל וכל דקה של פעילות הם בעלי ערך עצום. ניהול ידני של טפסי הצטרפות, אישורי מתנדבים והסכמי תרומה גוזל זמן יקר שיכול היה להיות מופנה לעשייה חברתית ולסיוע בשטח. מערכת iForms הופכת את הבירוקרטיה של העמותה לתהליך דיגיטלי פשוט, שקוף ומאובטח. אנחנו כאן כדי לעזור לכם לייעל את האופרציה מאחורי הקלעים, לעמוד בדרישות הרגולציה ולהעניק למתנדבים ולתורמים שלכם חוויית התקשרות מודרנית ונוחה, שתחזק את האמון בארגון שלכם.
גיוס וקליטת מתנדבים מהירה: שליחת טפסי הרשמה ושאלוני התאמה לנייד של המתנדב, מה שמאפשר להתחיל בפעילות ללא עיכובים מיותרים.
החתמה על נספחי סודיות (NDA): שמירה על פרטיות הנהנים מהעמותה באמצעות החתמת מתנדבים ועובדים על הצהרות סודיות באופן דיגיטלי ומסודר.
עמידה בדרישות "ניהול תקין": תיעוד מסודר של פרוטוקולים, חתימות חברי ועד ואישורים רשמיים הנדרשים לביקורת של רשם העמותות.
טפסי הוראת קבע והסכמי תרומה: החתמת תורמים (פרטיים ועסקיים) על התחייבויות לתרומה בצורה מאובטחת, המקלה על הנהלת החשבונות.
אישורי הורים לפעילויות נוער: פתרון מושלם לתנועות נוער ועמותות חינוכיות – איסוף חתימות מההורים ב-SMS, ללא צורך בניירות שהולכים לאיבוד.
דיווח מהשטח על חלוקת ציוד: מתנדבים יכולים להחתים מקבלי סיוע על קבלת ציוד או מזון ישירות מהסמארטפון, לצורך בקרה ושקיפות.
חיסכון אדיר בעלויות תפעול: כל שקל שנחסך על נייר, הדפסות וארכוב פיזי הוא שקל נוסף שהולך ישירות למטרות העמותה.
ניהול קריאות ופניות סיוע: קבלת פניות מהציבור דרך טפסים דיגיטליים מסודרים, המונעים איבוד מידע בשיחות טלפון או במיילים.
ארכיון ענן מאובטח לזמן ארוך: שמירה על כל ההיסטוריה של העמותה במקום אחד, נגיש ומוגן, ללא צורך במחסנים עמוסי קלסרים.
מיתוג מקצועי מול תורמים: הצגת טפסים מעוצבים ומקצועיים מחזקת את תדמית העמותה כגוף רציני, שקוף ומתקדם טכנולוגית.
החתמה המונית על עצומות או הצהרות: שליחת לינק אחד לאלפי תומכים לצורך איסוף חתימות מרוכז לטובת קידום מטרות העמותה.
מניעת טעויות ומידע חסר: ולידציה שמוודאת שכל הפרטים (כמו תעודת זהות או כתובת למשלוח קבלה) מולאו כראוי לפני שליחת הטופס.
שיפור הקשר עם הקהילה: הנגשת השירותים והפעילויות של העמותה לציבור הרחב בצורה דיגיטלית ופשוטה, ללא חסמי בירוקרטיה.
עבודה מרחוק ובשטח: היכולת לנהל את העמותה מכל מקום – מהמשרד, מהבית או מפעילות שטח – עם סנכרון נתונים מלא.
תמיכה בערכים של קיימות: חיבור בין המטרה החברתית למטרה הסביבתית על ידי הפסקת השימוש בנייר והפיכת הארגון ל-"Green Nonprofit".