בעולם השירותים המקצועיים, המוניטין שלכם נבנה על דיוק, סדר ואמינות. לקוחותיכם מפקידים בידיכם את הנושאים הרגישים ביותר, והם מצפים לתהליך עבודה מודרני, מהיר ומאובטח. מערכת iForms מחליפה את הניירת המסורבלת והסריקות הידניות בממשק דיגיטלי מתקדם, המאפשר לכם להחתים לקוחות על הסכמי התקשרות, ייפויי כוח ושאלונים בתוך שניות. אנחנו כאן כדי לפנות לכם זמן לעבודה המקצועית שלכם, תוך הבטחה שכל מסמך וחתימה עומדים בסטנדרטים הגבוהים ביותר של אבטחה ורגולציה.
הסכמי התקשרות (Engagement Letters) מיידיים: שליחת חוזה עבודה לחתימה מיד בתום פגישת הייעוץ, מה שמגדיל משמעותית את אחוזי סגירת העסקאות.
תוקף משפטי מחייב: שימוש בחתימה דיגיטלית מאובטחת המעניקה למסמכים תוקף משפטי מלא, כולל תיעוד נתיב החתימה (Audit Trail).
אבטחת מידע ברמה הגבוהה ביותר: הגנה על פרטיות הלקוח ומידע רגיש באמצעות הצפנה מתקדמת, בניגוד למסמכי נייר שעלולים להיחשף לעיניים לא מורשות.
שיפור חוויית הלקוח: הלקוחות שלכם מעריכים את הנוחות שבחתימה מהסמארטפון או מהמחשב הביתי, ללא צורך בהדפסה או בהגעה פיזית למשרד.
איסוף נתונים (KYC) מהיר: שליחת שאלון "הכר את הלקוח" דיגיטלי המאפשר איסוף מסודר של כל הפרטים והמסמכים הדרושים לפני תחילת השירות.
מניעת טעויות וחסרים: ולידציה אוטומטית שמוודאת שהלקוח מילא את כל שדות החובה וחתם בכל המקומות הנדרשים, מה שמונע סבבי תיקונים מביכים.
חיסכון בזמן אדמיניסטרטיבי: צמצום דרסטי של שעות העבודה המושקעות בתיוק, סריקה, ומרדף טלפוני אחרי חתימות חסרות.
ארכיון דיגיטלי שליף: גישה מיידית לכל תיק לקוח ולכל מסמך חתום מכל מקום ובכל זמן, ללא צורך בחיפוש בקלסרים או בארכיונים חיצוניים.
ניהול סבבי חתימות רב-משתתפים: פתרון מושלם למסמכים הדורשים חתימה של מספר שותפים, דירקטורים או בני זוג – המערכת מנהלת את הסבב אוטומטית.
זמינות ללקוחות בחו"ל: החתמת לקוחות בינלאומיים בקלות ובמהירות, ללא צורך בשירותי דואר בינלאומיים יקרים או שליחים.
מיתוג אישי ומקצועי: הטפסים והמיילים מעוצבים עם הלוגו והצבעים של המשרד שלכם, מה שמחזק את המותג המקצועי שלכם בכל אינטראקציה.
עמידה ברגולציה (Compliance): קיום דרישות הרשות לאיסור הלבנת הון או רשויות המס בצורה מסודרת, מתועדת ונגישה לביקורת.
סנכרון למערכות המשרד: אפשרות לחיבור הטפסים למערכות ניהול המשרד (CRM) או הנהלת החשבונות הקיימות שלכם.
שמירה על איכות הסביבה: מעבר למשרד ללא נייר (Paperless Office) התורם לקיימות ומשדר ערכים מודרניים.
חיסכון בעלויות תפעול: צמצום הוצאות על נייר, דיו, שטחי אחסון יקרים במשרד ושירותי שליחויות.