באתר הבנייה או ברצפת הייצור, הקצב הוא מהיר והדיוק הוא קריטי. ניהול פרויקטים מורכבים דורש שליטה מלאה על נהלי בטיחות, אישורי עבודה ותיעוד שוטף, אך לעיתים קרובות הניירת היא זו שמעכבת את ההתקדמות. מערכת iForms מחברת בין השטח למשרד בזמן אמת, והופכת את הטפסים הידניים לממשק דיגיטלי עמיד, מהיר ומאובטח. אנחנו עוזרים לכם לצמצם טעויות, להגביר את הבטיחות ולוודא שכל אישור וכל חתימה נמצאים במרחק נגיעה, גם כשיש לכם קסדה על הראש.
דיווח מהשטח בזמן אמת: מנהלי עבודה וקבלני משנה חותמים על דוחות יומיים ויומני עבודה ישירות מהשטח, והנתונים מופיעים במשרד באותו הרגע.
בקרה קפדנית על נהלי בטיחות: החתמת עובדים על הצהרות בטיחות ו-JHA (ניתוח סיכוני עבודה) לפני תחילת המשמרת, עם תיעוד משפטי מחייב.
תיעוד ליקויים עם תמונות: היכולת לצרף צילומים מהשטח ישירות לתוך הטופס הדיגיטלי, כדי לתעד תקלות או התקדמות בצורה ויזואלית וחד-משמעית.
צמצום אובדן מסמכים: בניגוד לנייר שעלול להירטב, להתלכלך או ללכת לאיבוד באתר, הטופס הדיגיטלי מגובה בענן וזמין תמיד.
ניהול קבלני משנה וספקים: שליחת הסכמי התקשרות וכתבי כמויות לחתימה מרחוק, מבלי להמתין לפגישות פיזיות או לשירותי שליחים.
עמידה ברגולציה ובסטנדרטים: עמידה בדרישות החוק ובתקני ISO באמצעות ארכיון דיגיטלי מסודר המאפשר שליפה מיידית של אישורים בביקורות.
חתימה על אישורי מסירה: החתמת לקוחות על אישורי מסירת דירה או קבלת סחורה במפעל, כולל מיקום (GPS) וזמן מדויק של החתימה.
בדיקות תקופתיות לציוד: ניהול טפסי בדיקה למנופים, כלי עבודה ומכונות ייצור בצורה מסודרת, עם התראות על בדיקות שטרם בוצעו.
חיסכון אדיר בלוגיסטיקה: ביטול הצורך בנסיעות מיוחדות מהאתר למשרד רק כדי להביא ערמת ניירות חתומים.
דיוק בהקלדת נתונים: מניעת טעויות של כתב יד לא קריא. הנתונים מוזנים דיגיטלית ונקלטים במערכות המידע של הארגון ללא שגיאות.
ניהול כוח אדם זמני: קליטה מהירה של עובדים חדשים באתר, החתמה על טפסי 101 וחוזי העסקה תוך דקות ספורות בשטח.
סנכרון בין צוותים: שיתוף מידע מיידי בין מנהל הפרויקט, ה-Safety Officer והנהלת החשבונות על כל שינוי או חתימה חדשה.
שיפור התזרים המזומנים: שליחת חשבונות עסקה ואישורי ביצוע לחתימה דיגיטלית מקצרת את זמני האישור ומאיצה את קבלת התשלומים.
עמידות בתנאי שטח: הטפסים הדיגיטליים נגישים מכל טאבלט או סמארטפון, מה שהופך אותם לכלי עבודה גמיש שמתאים לסביבת עבודה מאתגרת.
תדמית של חברה מובילה: מעבר לדיגיטל משדר ללקוחות ולשותפים עסקיים שמדובר בחברה מודרנית, יעילה ומקצועית המשתמשת בטכנולוגיות המתקדמות ביותר.