בתהליכים ארגוניים רבים, טופס אחד פשוט לא מספיק. בין אם מדובר בקליטת עובד חדש, רישום ללימודים או פתיחת תיק לקוח, אתם נדרשים לעיתים להחתים על סדרה של מסמכים שונים. מערכת iForms מאפשרת לכם לאגד את כל המסמכים הרלוונטיים לקיט טפסים אחד הנשלח בלינק יחיד. במקום לנהל מעקב מתיש אחרי כל מסמך בנפרד, החותם עובר תהליך רציף וזורם שבו הוא מסיים את כל החבילה בפעם אחת. היתרון הגדול? כל טופס בקיט מנוהל כישות עצמאית – עדכון של טופס בודד במערכת מעדכן אותו אוטומטית בכל הקיטים שבהם הוא מופיע, ללא צורך ביצירה מחדש של התהליך.
לינק אחד לכל התהליך: שלחו ללקוח או לעובד קישור יחיד שמרכז בתוכו את כל הטפסים הנדרשים – פתרון אסתטי, מקצועי ונוח.
חוויית מילוי רציפה: החותם עובר אוטומטית מטופס לטופס בתוך אותו הממשק, מה שמבטיח השלמה של כל התהליך מתחילתו ועד סופו ללא הפרעות.
ניהול גרסאות חכם: עדכנתם סעיף בחוזה ההעסקה? עדכנו את הטופס המקורי פעם אחת, והוא יתעדכן אוטומטית בכל הקיטים הפעילים שלכם.
בקרה ומעקב מרוכזים: במקום לבדוק חמישה סטטוסים שונים, אתם עוקבים אחרי סטטוס הקיט כולו ויודעים בדיוק מתי המשתמש סיים את כל חובותיו.
מניעת טפסים חסרים: המערכת מוודאת שהמשתמש חתם על כל רכיבי הקיט לפני שהיא מאשרת את סיום התהליך, כך שלא תקבלו "חצאי עבודות".
גמישות מקסימלית: ניתן לבנות קיטים שונים לקהלי יעד שונים (למשל: קיט עובד מטה מול קיט עובד שטח) תוך שימוש באותם טפסי בסיס.
סדר בתיבת המייל: במקום להציף את החותם ב-5 מיילים שונים עם 5 קישורים, הוא מקבל פנייה אחת ברורה ומרוכזת.
איסוף נתונים אחיד: המידע מכל הטפסים בקיט נאסף בצורה מסודרת ומאפשר לכם לקבל תמונה מלאה על המועמד או הלקוח בחבילה אחת.
חיסכון בזמן הקמה: בונים פעם אחת סדרת טפסים (כמו הצהרת בריאות, ויתור סודיות וחוזה) ומשלבים אותם בקיטים בלחיצת כפתור.
מקצועיות בלתי מתפשרת: הגשת חבילת טפסים דיגיטלית ומאורגנת משדרת ללקוחות שלכם שמדובר בארגון יעיל, טכנולוגי ומסודר.