אימות דו שלבי לכניסה למערכת ולמילוי הטפסים

אבטחה כפולה, שקט נפשי מוחלט: אימות דו-שלבי (2FA) ב-iForms

בעידן שבו איומי הסייבר הופכים למורכבים יותר, סיסמה פשוטה כבר אינה מספיקה כדי להגן על המידע שלכם. מערכת iForms מטמיעה סטנדרטים מחמירים של אבטחה באמצעות מנגנון אימות דו-שלבי (Two-Factor Authentication). מנגנון זה מוודא שמי שמנסה לגשת למערכת או לחתום על מסמך הוא אכן האדם הנכון, על ידי דרישת "משהו שהמשתמש יודע" (סיסמה) ו"משהו שהמשתמש מקבל" (קוד ב-SMS). זהו קו ההגנה החזק ביותר שלכם, המבטיח שגם עבור מנהלי המערכת וגם עבור החותמים בשטח, המידע נשאר בידיים בטוחות בלבד.

• זיהוי ודאי של החותם: הבטחה שהאדם שחותם על הטופס הוא אכן בעל המכשיר הנייד הרלוונטי, מה שמעניק תוקף משפטי וביטחון גבוה יותר לכל חתימה.

• הגנה על ממשק הניהול: מניעת גישה של גורמים לא מורשים למאגרי המידע של הארגון, גם במקרה שבו סיסמת מנהל המערכת נגנבה או דלפה.

• עמידה בתקני אבטחה מחמירים: יישום פרוטוקול אבטחה המקובל בבנקים ובמוסדות פיננסיים, המעניק לארגון שלכם חותמת של מקצועיות וקפדנות.

• מניעת הונאות והתחזות: מקשה משמעותית על ניסיונות של צד שלישי למלא טפסים בשם אחרים, ובכך מגן על הארגון מפני הליכים משפטיים וטעויות.

• אבטחה מותאמת אישית: ניתן להחליט עבור אילו טפסים רגישים נרצה להפעיל אימות SMS ועבור אילו ניתן להסתפק בקישור רגיל.

• שקט נפשי למנהלי ה-IT: הפחתת הסיכון לפריצות למערכת המידע הארגונית והגנה על רציפות העבודה הדיגיטלית של הארגון.

• חוויית משתמש בטוחה: החותמים והלקוחות מעריכים את השקעת הארגון באבטחת המידע האישי שלהם, מה שמחזק את האמון במותג.

• תיעוד מלא לביקורת: המערכת מתעדת את תהליך האימות, מה שמספק הוכחה נוספת לשלבי הזיהוי שבוצעו בעת חתימת המסמך.

• קלות ומהירות תפעולית: שליחת קוד האימות מתבצעת באופן אוטומטי ובשבריר שנייה, כך שהאבטחה המוגברת אינה פוגעת במהירות התהליך.

• הגנה על צנעת הפרט: ודאות שהמסמכים המלאים והחתומים בארכיון נגישים רק לאנשי הצוות המורשים שעברו אימות כפול בכניסה למערכת.