תזכורות אוטומטיות למילוי הטפסים

לא משאירים קצוות פתוחים: מערכת תזכורות חכמה להשלמת חתימות

אחד האתגרים הגדולים בניהול תהליכים דיגיטליים הוא הלקוחות או העובדים ש"שוכחים" לחתום. במקום לבזבז זמן יקר על מעקב ידני וטלפונים, מערכת iForms עושה את העבודה עבורכם. באמצעות מנגנון תזכורות מתקדם, תוכלו להגדיר שליחה אוטומטית של תזכורות בפרקי זמן קבועים, או לשלוח תזכורת ידנית בלחיצת כפתור אחת מהדשבורד. עם אפשרות להתאמה אישית של נוסח ההודעה ושליחה ישירות למייל או לטלפון הנייד (SMS), אתם מבטיחים שכל טופס יגיע לקו הסיום במהירות ובמינימום מאמץ.

• אוטומציה מלאה של המעקב: הגדירו פעם אחת את תזמוני התזכורות (למשל: לאחר יומיים, שבוע או שבועיים) והמערכת תנהל את המרדף עבורכם באופן עצמאי.

• תזכורות ישירות לנייד (SMS): הגבירו משמעותית את אחוזי החתימה על ידי שליחת תזכורת ידידותית ישירות לטלפון של הנמען – הערוץ שאי אפשר לפספס.

• שליחה ידנית ממוקדת: זיהיתם טופס דחוף שטרם נחתם? שלחו תזכורת ידנית מיידית מתוך ממשק הניהול בלחיצת כפתור, ללא צורך בהכנת הודעה מחדש.

• עריכת תוכן בהתאמה אישית: אפשרות לערוך את נוסח התזכורת כך שיהיה אישי, מניע לפעולה או דחוף, בהתאם לסוג התהליך ולקהל היעד.

• צמצום דרסטי ב"טפסים נטושים": מערך התזכורות מוודא שהתהליך נשאר במודעות של החותם, מה שמעלה משמעותית את אחוזי ההשלמה של המסמכים.

• חיסכון בזמן עבודה יקר: שחררו את הצוות האדמיניסטרטיבי מהצורך לבדוק מי חתם ומי לא, ומנעו את הצורך בשיחות טלפון טורדניות ללקוחות.

• ניהול תהליכים מוגבלי זמן: כלי הכרחי לטפסים עם תאריך תפוגה, המבטיח שהנמען יחתום לפני שהתוקף יפוג וההזדמנות תאבד.

• מעקב סטטוס שקוף: בדשבורד הניהול תוכלו לראות מתי נשלחה כל תזכורת והאם היא הובילה לפתיחת הטופס ולחתימה עליו.

• מקצועיות ושירותיות: תזכורת מעוצבת ומנוסחת היטב משדרת ללקוח שמדובר בתהליך מסודר ומקצועי, ומסייעת לו לסיים את המחויבויות שלו בקלות.

• שליטה מלאה בתדירות: אתם קובעים כמה תזכורות יישלחו ובאיזה מרווח זמן, כדי לשמור על איזון בין דחיפות לבין שירותיות נעימה.