במערכת iForms, אנו דואגים שכל טופס חתום יגיע ליעדו באופן מיידי. כברירת מחדל, כל הטפסים והנספחים נשלחים אוטומטית לכתובות המייל שהגדרתם, כך שהתיעוד נמצא אצלכם בתיבת הדואר מרגע סיום החתימה. מטעמי אבטחת מידע והגנת פרטיות מחמירים, הטפסים נשמרים על שרתי המערכת שלנו למשך 30 ימים בלבד.
עבור ארגונים המנהלים עשרות ומאות טפסים בחודש, ושזקוקים לפתרון ניהולי מתקדם מעבר לחיפוש בתיבת המייל, אנו מציעים את שירות הארכיון הדיגיטלי המורחב. הארכיון מבוסס על תשתית הענן של Amazon (AWS) ומספק לכם מרכז בקרה ושמירה קבוע, המאפשר לאתר כל מסמך בשניות ללא מגבלת זמן או כמות.
גיבוי קבוע מעבר למייל: פתרון מושלם למקרים שבהם המייל אבד, נמחק או לא נגיש – הארכיון הוא הגיבוי הקבוע והבטוח שלכם.
חיפוש ואיתור מתקדם: במקום לחפש בתיבת המייל העמוסה, תוכלו לאתר כל טופס תוך שניות לפי שם, תאריך או כל שדה אחר בטופס.
שמירה ללא הגבלה: ארכוב אוטומטי של כל המסמכים והנספחים ללא הגבלת נפח אחסון או כמות – המידע שלכם נשמר לתמיד.
הסביבה המאובטחת בעולם: הארכיון מאוחסן בשרתי אמזון (AWS), העומדים בתקני אבטחת המידע והסייבר המחמירים ביותר.
אימות דו-שלבי (2FA): הגנה מקסימלית על הגישה למידע הארגוני באמצעות קוד אימות לטלפון הנייד, למניעת כניסה של גורמים לא מורשים.
סדר וארגון ניהולי: כל המסמכים והאסמכתאות מרוכזים במקום אחד, מקוטלגים ונגישים למנהלי המערכת בלבד בצורה מסודרת.
עמידה ברגולציה וביקורת: הצגת מסמכים חתומים ונספחים בקלות בעת ביקורת פנים, הליכי מס או דרישות משפטיות.
שמירה על שלמות הנתונים: מניעת מצב שבו מסמכים הולכים לאיבוד בין תיבות מייל שונות של עובדים בארגון.
כניסה מבוקרת מהמערכת: הגישה לארכיון מתבצעת אך ורק דרך ממשק הניהול של iForms, מה שמבטיח ניטור ובקרה על הגישה לנתונים.
עלות משתלמת וקבועה: שירות פרימיום בעלות של 50 ש"ח לחודש בלבד, ללא קשר לכמות הטפסים או הנספחים שישמרו.