נעילת טופס חתום עם קוד לפתיחה

הגנה מקסימלית על המידע: נעילת טופס חחתום באמצעות קוד אישי

בעידן שבו אבטחת מידע וצנעת הפרט נמצאות בראש סדרי העדיפויות, שליחת מסמך רגיש (כמו חוזה העסקה, הצהרה רפואית או פרטי בנק) דורשת שכבת הגנה נוספת. מערכת iForms מאפשרת לכם לנעול את קובץ ה-PDF החתום באמצעות קוד לפתיחה. רק מי שמחזיק בקוד הנכון יוכל לצפות בתוכן המסמך, מה שמבטיח שגם אם הקובץ הגיע לידיים הלא נכונות בטעות, המידע שבו יישאר חסוי ומוגן.

• הגנה על פרטיות המשתמש: הבטחה שמידע אישי, רפואי או פיננסי שמוזן בטופס ייחשף רק בפני מורשי גישה המחזיקים בקוד הפתיחה.

• קוד מבוסס נתוני טופס: ניתן להגדיר שקוד הפתיחה יהיה ערך ייחודי מתוך הטופס עצמו, כמו מספר תעודת הזהות או הטלפון הנייד של החותם.

• שיוך קוד קבוע למנהלים: אפשרות לקבוע קוד פתיחה קבוע הידוע למנהל המערכת בלבד, לצורך צפייה ובקרה מאובטחת על כלל המסמכים בארגון.

• מניעת גישה מצד שלישי: הגנה מפני מצבים שבהם המייל נפרץ או נפתח על ידי אדם שאינו הנמען המיועד – ללא הקוד, המסמך נותר חסום.

• עמידה בתקני רגולציה מחמירים: פתרון הכרחי לארגונים המחויבים לעמוד בחוקי הגנת הפרטיות (כמו GDPR או תקנות הגנת הפרטיות בישראל).

• מניעת שינויים בקובץ: נעילת המסמך בקוד מחזקת את הגנת ה-PDF מפני ניסיונות עריכה או מניפולציה בתוכן המסמך לאחר החתימה.

• חוויית שירות מאובטחת: הלקוחות שלכם מעריכים את העובדה שאתם שומרים על המידע שלהם בצורה קפדנית, מה שמחזק את המוניטין שלכם כארגון אמין.

• דינמיות וגמישות: המערכת מאפשרת לבחור עבור כל סוג טופס האם לנעול אותו ובאיזו שיטת קוד להשתמש (קבוע או משתנה).

• פתרון מושלם למסמכי שכר: אידיאלי לשליחת טפסי 101, חוזי עבודה או תלושי שכר, שבהם הדיסקרטיות היא תנאי מחייב.

• אוטומציה של האבטחה: המערכת יוצרת את הנעילה באופן אוטומטי עם סיום החתימה, ללא צורך בפעולה ידנית מצד הצוות האדמיניסטרטיבי.