מילוי טפסים בשלבים ושמירת טיוטה

נוחות ללא פשרות: מילוי טפסים בשלבים ושמירת טיוטה

לעיתים, מילוי טופס הוא תהליך שדורש זמן, ריכוז או איסוף נתונים שאינם זמינים לחותם באותו הרגע. בטפסים ארוכים ומורכבים, אין דבר מתסכל יותר מאשר לאבד את כל המידע שהוזן בגלל הפסקה באמצע. מערכת iForms מעניקה למשתמשים שלכם חופש פעולה מלא עם אפשרות לשמירת טיוטה: המשתמש יכול להתחיל למלא את הטופס, לעצור בכל שלב, ולחזור להשלים אותו בדיוק מהנקודה שבה הפסיק. הנתונים נשמרים בבטחה, מה שמבטיח חוויית משתמש רגועה, מקצועית ונטולת לחץ.

• מניעת אובדן נתונים: המשתמש לא צריך להתחיל הכל מהתחלה אם נאלץ להפסיק באמצע – כל המידע שכבר הוזן נשמר כטיוטה אישית.

• איסוף מידע תוך כדי תנועה: אידיאלי לטפסים הדורשים מהחותם לבדוק נתונים במערכות אחרות או לאתר מסמכים פיזיים במהלך המילוי.

• הפחתת נטישת טפסים: כשמשתמש יודע שהוא יכול "לקחת את הזמן" ולחזור לטופס מאוחר יותר, הסיכוי שישלים את התהליך גבוה משמעותית.

• חוויית משתמש (UX) ידידותית: פתרון מושלם לטפסים ארוכים (כמו שאלוני בריאות מקיפים או טפסי הצטרפות מורכבים) שלא ניתן לסיים בדקות ספורות.

• גמישות מלאה לחותם: האפשרות למלא חלק מהטופס במשרד ולהמשיך את המילוי מאוחר יותר מהסמארטפון בבית, בצורה רציפה וחלקה.

• דיוק רב יותר בנתונים: מילוי ללא לחץ מאפשר למשתמשים לבדוק את עצמם ולספק נתונים מדויקים יותר, במקום למהר כדי "לגמור עם זה".

• ניהול תהליכי בדיקה (Audits): כלי מצוין לאנשי שטח המבצעים ביקורות ארוכות ויכולים לתעד את הממצאים לאורך יום העבודה ולשלוח רק בסופו.

• אבטחה מקסימלית לטיוטות: המידע שנשמר כטיוטה מוגן ומאובטח במערכת, ואינו חשוף לאף גורם עד לרגע הלחיצה על כפתור השליחה הסופי.

• צמצום תמיכה טכנית: מפחית פניות של משתמשים שהדפדפן שלהם נסגר או שהחיבור לאינטרנט התנתק והם איבדו את עבודתם.

• שליטה וסדר למנהל המערכת: היכולת לראות כמה טפסים נמצאים במצב "טיוטה" מאפשרת לארגון להבין את התקדמות התהליך ולשלוח תזכורות במידת הצורך.