שליחת טפסים לנמענים מתוך אקסל

מהאקסל ישירות לחתימה: אוטומציה של שליחה המונית ומותאמת אישית

כאשר עולה הצורך להפיץ טופס למאות לקוחות, ספקים או עובדים, עבודה ידנית הופכת לנטל המעכב את הארגון. מערכת iForms הופכת את התהליך הזה לפשוט ואוטומטי באמצעות פיצ'ר "שליחה לריבוי נמענים". השיטה חכמה ויעילה: טוענים קובץ אקסל שבו כל שורה מייצגת נמען וכל עמודה מייצגת שדה בטופס. המערכת מחוללת עבור כל אדם ברשימה טופס אישי, שחלק מהנתונים שלו כבר מלאים מראש (Pre-filled), ושולחת אותו בבת אחת בערוץ ההפצה הנבחר.

• חיסכון אדיר במשאבים: הפצה של מאות או אלפי טפסים בבת אחת, במקום עבודה ידנית סיזיפית ואיטית של שעות וימים.

• מילוי שדות אוטומטי (Pre-fill): העמודות באקסל מתורגמות לנתונים בתוך הטופס. הלקוח מקבל מסמך שבו פרטיו האישיים כבר מופיעים, מה שמעלה משמעותית את הסבירות לחתימה מיידית.

• דיוק מקסימלי ומניעת טעויות: המידע עובר ישירות מקובץ האקסל לשדות הטופס, מה שמבטל טעויות אנוש הנובעות מהקלדה ידנית חוזרת.

• חוויית לקוח אישית ויוקרתית: למרות שמדובר בשליחה המונית, כל נמען מקבל פנייה אישית עם הנתונים הרלוונטיים לו, מה שמשדר יחס אישי ומקצועי.

• הפצה רב-ערוצית בלחיצת כפתור: שליחה גורפת לכל רשימת התפוצה ישירות ל-SMS, לווטסאפ או למייל, בהתאם לפרטי הקשר שבאקסל.

• אידיאלי לעדכונים תקופתיים: פתרון מושלם לחידוש חוזי העסקה שנתיים, חתימה על תקנונים חדשים, הצהרות בריאות או איסוף אישורים מרוכז.

• ניהול ובקרה מרוכזים: בדשבורד המערכת תוכלו לראות את כל רשימת הנמענים שנטענו מהאקסל ולעקוב בזמן אמת מי חתם ומי טרם פתח את הקישור.

• תזכורות המוניות חכמות: היכולת לשלוח תזכורת גורפת רק למי שטרם חתם מתוך הקובץ המקורי, ללא צורך במיון ידני מתיש.

• גמישות מלאה במבנה הנתונים: אתם קובעים אילו שדות באקסל יוזרקו לטופס, מה שמאפשר התאמה לכל צורך – משכר וביטוח ועד לוגיסטיקה ושיווק.

• עוצמה טכנולוגית לארגון: היכולת לנהל תהליכי ענק בצורה חלקה ומאורגנת מציבה את הארגון שלכם בחזית הטכנולוגיה ומייעלת את השורה התחתונה.